Политика конфиденциальности

1. Термины

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн).

Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Конфиденциальность персональных данных – обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Обработка персональных данных (далее – обработка ПДн) – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор – юридическое лицо (Общество с ограниченной ответственностью «ДИДЖИФАРМ» ИНН 9721238239 ОГРН 1247700566013 адрес: 109202, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Нижегородский, Рязанский проспект, 2/1, корп. 2, кв. 240Б), самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку ПДн, а также определяющие цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.

Персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом ПДн для распространения в порядке, предусмотренном ФЗ «О персональных данных».

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц.

Субъект персональных данных (далее – субъект ПДн) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе ПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.

ФЗ «О персональных данных» – Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Назначение и область применения Политики

Настоящая политика обработки персональных данных ООО «ДИДЖИФАРМ» (далее – Политика) определяет принципы и условия обработки персональных данных, меры по защите ПДн, а также обязанности ООО «ДИДЖИФАРМ» при их обработке.

Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных и нормативно-правовыми актами исполнительных органов государственной власти по вопросам, касающимся обработки персональных данных.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных», к настоящей Политике должен быть обеспечен неограниченный доступ, в том числе путем публикации на сайте Оператора в сети Интернет https://stage3.shea-vera.ru/.

Действие настоящей Политики по обработке персональных данных распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

Для цели обработки «продажа и доставка товаров» Оператор обрабатывает следующие данные: фамилию, имя и отчество; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; адрес доставки. При оформлении заказа также формируется номер заказа. Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Оферта. Данные, получаемые в процессе обработки заказа обрабатываются в течение 5 лет после отправки товаров. По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем.

Для цели обработки «осуществление маркетинговых рассылок» Оператор обрабатывает следующие данные клиентов и посетителей сайта: адрес электронной почты, номер мобильного телефона. Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10-11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом. Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных. Данные, получаемые в рамках направления маркетинговых рассылок, обрабатываются до исключения субъекта из базы рассылок или до отзыва согласия (в зависимости от того, что произойдет раньше) и уничтожаются в течение 30 дней согласно ч. 4-5 ст. 21 152-ФЗ.

3. Принципы обработки персональных данных

1. 3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии со следующими принципами:
   • Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
   • Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
   • Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой.
   • Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
   • Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
   • Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки.
   • При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки. Оператор должен принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных и (или) неточных ПДн.
   • Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2. 3.2. Оператор обрабатывает данные cookies. Статистические/аналитические файлы cookies обрабатываются с использованием интернет сервиса Яндекс Метрика в агрегированном виде, в том числе данные о количестве пользователей и их поведении на сайте, частоте обращения к сайту. Посетитель сайта вправе отказаться от обработки файлов Cookie, отозвать ранее данное согласие, отключить использование файлов cookies и удалить установленные. Подробная информация указана в Политике использования cookie, размещенной на сайте.

4. Условия обработки персональных данных

1. 4.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных ФЗ «О персональных данных». Обработка персональных данных Оператором допускается в следующих случаях:
   • Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн.
   • Обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
   • Обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
   • Обработка ПДн необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн.
   • Обработка ПДн осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания ПДн. Исключение составляет обработка ПДн в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи.
   • Осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
2. 4.2. При отсутствии необходимости получения согласия субъекта на обработку ПДн в письменной форме, установленной ФЗ «О персональных данных», согласие субъекта может быть дано субъектом ПДн или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт получения согласия форме.
3. 4.3. Оператор вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные настоящей Политикой и ФЗ «О персональных данных», соблюдать конфиденциальность ПДн, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных».
4. 4.4. В случае если Оператор поручает обработку ПДн другому лицу, ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором. Распространение ПДн осуществляется на основании согласия на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения. Данное согласие оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных.
5. 4.5. Обработка ПДн без использования средств автоматизации осуществляется с учетом Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

5. Обязанности Оператора

1. 5.1. В соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных» Оператор обязан:
   1. 5.1.1. Предоставлять субъекту ПДн по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПДн и информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ, либо на законных основаниях предоставить отказ.
   2. 5.1.2. По требованию субъекта ПДн уточнять обрабатываемые ПДн, блокировать или удалять, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Либо обеспечить блокирование, удаление, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора.
   3. 5.1.3. Вести журнал учета обращений субъектов ПДн, в котором должны фиксироваться запросы субъектов ПДн на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
   4. 5.1.4. Уведомлять субъекта ПДн об обработке ПДн в том случае, если ПДн были получены не от субъекта ПДн (за исключением случаев, когда субъект ПДн уже уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором).
   5. 5.1.5. В случае достижения цели обработки ПДн, незамедлительно прекратить обработку ПДн и уничтожить либо обезличить соответствующие ПДн в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки ПДн, если иное не предусмотрено федеральными законами и обеспечить уничтожение, обезличивание, в случае если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора.
   6. 5.1.6. В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн, прекратить обработку ПДн и уничтожить ПДн в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Оператором и субъектом ПДн. Либо обеспечить прекращение обработки ПДн и их уничтожение, в случае если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора. Об уничтожении ПДн Оператор обязан уведомить субъекта ПДн.
   7. 5.1.7. В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных ФЗ «О персональных данных».
   8. 5.1.8. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
   9. 5.1.9. Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
   10. 5.1.10. Опубликовать в сети «Интернет» или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике.
   11. 5.1.11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, Оператор обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Если обращение поступило от субъекта персональных данных или его представителя, то об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а если запрос поступил от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, то уведомляется указанный орган.

6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

1. 6.1. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. 6.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
   • 6.2.1. Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПДн.
   • 6.2.2. Учетом и обеспечением сохранности носителей ПДн.
   • 6.2.3. Установлением правил доступа к ПДн, обрабатываемым в информационной системе ПДн, а также обеспечением регистрации и учета действий, совершаемых с ПДн в информационной системе ПДн, а также утверждением документа, определяющего перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей.
   • 6.2.4. Контролем доступа в помещения, в которых осуществляется обработка ПДн.
   • 6.2.5. Контролем эффективности применяемых мер и средств по обеспечению безопасности ПДн, а также контролем уровня защищенности информационных систем ПДн.
   • 6.2.6. Информированием федерального органа исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

7. Конфиденциальность

1. 7.1. Доступ к ПДн ограничивается в соответствии с законодательством РФ.
2. 7.2. Доступ к обрабатываемым ПДн предоставляется только тем работникам Оператора, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей.
3. 7.3. Работники Оператора, получившие доступ к ПДн, принимают на себя обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности обрабатываемых ПДн.
4. 7.4. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет ПДн без согласия на это субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

8. Права субъекта персональных данных

1. 8.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2. 8.2. Субъект персональных данных имеет право потребовать прекращение передачи (распространения, предоставления, доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения ранее.
3. 8.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, для этого необходимо обратиться по адресу электронной почты info@shea-vera.ru.

9. Утверждение и пересмотр Политики

1. 9.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно до замены ее новой Политикой.
2. 9.2. Оператор имеет право вносить изменения в Политику без согласия субъектов персональных данных.
3. 9.3. Новая редакция Политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее публикации на сайте https://stage3.shea-vera.ru/. Продолжение использования сайта после публикации новой редакции Политики конфиденциальности означает принятие посетителем сайта условий Политики конфиденциальности.